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国家鼓励公证书电子化 电子签名再迎重大利好

电子签名正成为国家各大部委鼓励的创新签约方式。继人社部发函明确认可电子劳动合同的法律效力后,3月27日中共司法部党组发文表示,要深入推进“互联网+公证”服务,合作制试点公证机构2020年底前要全部具备应用电子公证书。

行业专家表示,全国公证处早在2019年就开始推行电子化,但局限在线上受理环节。此次鼓励公证书电子化政策出台后,可实现公证业务流程完全电子化。通过电子签名技术的使用,不仅公证书的线上签署更加高效便捷,相关电子证据的公证效率也大大提升,这对电子签名行业是重大利好。

公证书电子化,极速提升企业维权效率

公证业务电子化早在2019年就开始推行。2019年8月,我国“公证行政管理和行业管理系统”上线,实现行政管理网上审批、实时数据上传下达、公证管理数据整合分析、内部及跨部门间数据共享交换等众多功能。系统上线后,公证处在线上就可以受理用户的公证申请。但是公证处出具的公证书,仍然是传统的纸质形式,用户需要前往公证处或者快递获取公证书。

据了解,公证书是公证处根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明书,是法律文书的一种。随着我国经济的发展,特别是商业领域法律纠纷案件数量的提升,大众开具公证书的需求也在极速增加。据媒体报道,仅在北京市,每年就要出具80万件左右的公证书,这些公证书的使用方包括金融机构、房屋登记机构等。

随着疫情期间各级政府倡导无接触、零传播的新型政务办理方式,公证书电子化成为大势所趋。3月27日,中共司法部党组出台《中共司法部党组关于加强公证行业党的领导,优化公证法律服务的意见》,其中就表示:要深入推进“互联网+公证”服务,开通线上自助办证平台,对具备网上申办条件的公证事项全部实现网上预约、申请、受理、审核、缴费,研究制定“非接触”公证服务工作指引。并明确指出,合作制试点公证机构2020年底前要全部具备应用电子公证书、在线电子证据保全保管、债权文书网上赋予强制执行效力、海外远程视频公证服务等能力。拓展司法辅助、知识产权保护等业务,在新型、前沿领域提升公证服务能力。

该意见的出台,意味着公证业务将实现全部电子化,涵盖在线申请、在线受理、在线出具电子公证书等全部环节,大大提升了企业维权效率。

全周期实时公证,上上签电子签名行业领先

公证书电子化,不仅仅是材料的电子化,更是签署方式的电子化。公证处将通过电子签名技术,为每份电子公证书加盖公证处的电子印章。与传统的纸质公证书相比,采用了电子签名的电子公证书,通过数字证书、时间戳、区块链等科技手段,保障公证书内容的真实性和完整性,而且防篡改、易验证。

作为电子签名行业的领跑者,上上签电子签约是行业内率先实现对用户注册、实名、申请证书、合同发送、合同签署等一系列行为进行全周期实时公证并产生证据报告的平台。每一份上上签的合同都会在公证机构、互联网法院区块链、在线仲裁等机构进行实时存证,使用多通道存证确保证据的高可用,签约过程的可追溯、不可篡改。同时也支持在线出证,并提供一键诉讼的高效快捷服务。

上上签电子签约已经和上海东方公证处、杭州钱塘公证处、杭州互联网公证处等多家公证处达成合作。在疫情期间,上上签就联合杭州互联网公证处推出在线开具不可抗力证明的公益服务。企业在线申请,即可秒出证明;企业申办不可抗力公证,也可全程线上公证、线上电子证据保全,所有企业都可在疫情期间免费使用。

上上签电子签约的一站式实时公证、多通道存证、在线出证服务也得到了众多企业认可。

截至2019年底,上上签电子签约平台的合同付费签署总量已达ﻪ72.3亿次,服务超过504万家企业客户。500强企业Abbott(雅培)、BP(英国石油)、GE(通用电气)、海尔、Sanofi(赛诺菲)、陕煤、VOLVO(沃尔沃)、中建、中粮、中铝、HSBC(汇丰银行)、建行、交行、招商局集团、一汽、Wistron(纬创资通)、中国电信等,中国500企业比亚迪、上海永达、德邦、百世、传化智联、中远海发、光明乳业、国美、海底捞、亨通、海信、浪潮、柳工、永辉、TCL、正泰、中兴、九州通、上海医药、英特药业、绿地、佳兆业、蓝光、世茂、美团、金螳螂等都是上上签付费客户。

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